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系統方案
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產品名稱指紋考勤系統解決方案
方案說明暫無信息
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  • 方案背景
  • 方案概述
  • 系統功能
  • 系統結構
  • 系統配置
  • 其它說明
  • 一、系統概述

    現代企業管理是一個追求高效益、高速發展的管理時代,而人事考勤制度是企業管理制度的重要組成部分。企業單位職員準時正常出勤和公平合理的考勤制度影響到企業的形象、員工的士氣,進而影響企業員工的工作效率、企業的經濟效益、企業投資者的利潤收益。現在許多公司采用的考勤方式有:打卡鐘、磁卡、IC卡、非接觸式ID卡等,雖然能起到一定的作用,但問題也很突出:打卡鐘費人費事,需要好幾個文員做統計和定時更換卡片;而磁卡等則存在卡易忘帶、遺失、被盜、制作新卡等問題。從根本上來說,以上考勤方法在驗證員工的身份時并不是驗證員工本身,而是驗證物的有效性,因此存在無法避免的代打卡的可能,管理上的漏洞是先天性的。如何對企業職員的人事出勤進行公正合理并有效、科學地管理已成為各單位面臨的現實課題,怎樣克服這難題?這就需要依靠科學的考勤系統。

    怎么去解決這些問題呢?隨著生物識別技術的日臻完善,市場上相繼出現了識別人體生物特征的設備,比如指紋、臉形(面部)、掌形、虹膜等生物識別系統,這些高科技的出現為考勤管理更添一道保障和規范管理。綜觀所有生物識別考勤系統,性價比最高的還是指紋考勤系統。它應用面廣,成熟,使用便利,至今在多個行業得到應用。

    指紋考勤系統是利用生物識別技術、計算機技術,集成考勤和人事管理軟件組成的考勤系統。指紋考勤系統實現人、地、時三者合一,去除人情管理和考勤虛假,為公司省去不必要的員工加班費,對公司職員的人事出勤進行公正合理并有效、科學地管理。人體指紋有兩大生物特征:人人不同和終生不變,并具有隨身攜帶的便利性和不可仿冒的安全性,指紋生物識別技術正是利用這兩大特點進行身份識別的,它具有快捷方便、準確可靠和安全保密的優點。工作人員不必保管和攜帶各類證件(如紙卡或IC卡等等),只要輕輕一按手指,就可完成身份識別。確保考勤的公正、數據的準確,指紋的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現象,只要員工上下班或外出輕輕按一下手指,系統自動記錄員工的考勤情況。月底,管理人員操作電腦輕輕松松打印人事考勤報表,考勤管理全部電腦化,確保考勤管理的公正、公平、科學、準確。

    嚴格規范的員工考勤管理是現代企業提高企業管理效益的重要保證,而傳統的以打卡鐘為代表的考勤產品,存在著虛假考勤、效率低下、不易統計、管理和使用維護成本高等弊端。利用其國際領先的指紋識別技術,指紋考勤系列產品,以其超高性價比和方便實用性而成為打卡鐘理想的替代產品。利用最新的生物識別科技精心打造的指紋考勤管理系統給企業的管理帶來無與倫比的可靠和便捷。當生活、工作的節奏加快時,當大部分企業還在用傳統的打卡方式進行考勤時,您可以選擇一種更可靠、便捷、智能的考勤方式,換種態度輕松進行考勤。

    指紋考勤機,幫助企業管理層實現“防止代打卡”、“杜絕出勤作弊”、“真實公正考勤”,以進而實現“有效工作、高效薪資”的最佳管理軌道,使企業的管理水平登上一個新的臺階。

    二、系統功能特點
    1無需攜帶任何證卡,方便員工考勤。
    2.杜絕代替打卡行為的發生。
    3.可以聯網使用,支持多個簽到點考勤,支持在一臺計算機上連接多臺指紋機。
    4輕松完成錄入、記錄、查詢和編輯工作。
    5.考勤終端產品液晶屏幕中文漢字顯示,方便易用。
    6.具有指紋、密碼多種身份驗證方式,每人可登記一枚到十枚指紋備用。
    7.軟件界面友好,操作簡單,對于還沒有計算機基礎的管理人員,也能掌握并可操作使用。
    8.可以靈活的管理復雜的各種上下班時間及倒班,適應各種規模的單位、企業、工廠和公司人力資源管理的需要。只需拖動鼠標,各種復雜的考勤時間表立即設置妥當,直觀的圖形化考勤時間表讓您一目了然。
    9.全面的考勤管理,可按日期、時段、部門、姓名等項目進行任意組合查詢、統計、報表和打印。可根據管理需要輸出多種報表,可輸出日報表部門考勤總表員工上下班時間表考勤記錄異常報表等各種報表。
    10.方便查詢考勤記錄和出勤統計結果,可以產生詳細的考勤統計表。
    11.支持考勤中出現的各種異常情況,如個人病事請假加班、換班、改班、調休、調換部門、臨時外出或出差等情況,管理起來非常簡單。
    12.可以設定各類節假日的休息時間。
    13.可以方便的處理員工忘簽到/退及集體忘簽到/退事件。
    14.方便、快捷的查詢員工的出勤記錄及修改歷史、考勤例外及在崗情況,使管理人員能及時了解員工出勤狀態,便于安排工作。
    15.權限設定:支持操作員權限設定等。
    16.支持Access以及SQL數據庫,數據存儲安全可靠。
    17.系統還支持與已有人事管理系統、工資管理系統等的無縫接入。
    三、指紋考勤與傳統考勤的相對優勢
    1.三杜絕
    (1)杜絕代打、代拉、代刷卡的現象。由于指紋考勤具有客觀、公平、公正的特點,使用指紋考勤的企業員工有著良好的平衡心態,并促使養成良好的工作習慣,企業更有凝聚力,同時大大地提升了企業的形象。
    (2)杜絕因卡忘帶、丟失、損壞而影響考勤的情況。
    (3)杜絕不斷的成本投入。卡式考勤不斷的卡成本投入、色帶成本投入和寫卡、讀卡的人員成本使企業深感考勤成本的壓力。而指紋考勤是一次性投入,平時考勤時使用的是永遠隨身攜帶的手指,考勤和統計是完全自動化的,鼠標一擊便可以完成。
    2.三減少
    (1)減少爭議。卡式考勤由于卡的忘帶、丟失、損壞或人情關系代打卡而影響考勤的客觀公正和公平性,這樣容易導致爭議和糾紛的產生。指紋考勤完全杜絕了這種情況的發生,員工有著良好的平衡心態,并促使養成良好的工作習慣。
    (2)減少煩瑣。對于打卡鐘而言,寫卡、發卡、卡的保管、卡上考勤記錄的統計、大量卡上原始記錄的保存都十分煩瑣,并浪費人力物力。指紋考勤只需要一擊鼠標就能全部搞定。
    (3)減少環境污染,符合環保的時代要求。指紋考勤非常環保符合高新技術企業的整體形象,而打卡鐘的卡浪費大量的紙張,同時廢棄的紙卡還會污染環境。
    3.三實現
    (1)科學管理。指紋考勤已經實現考勤管理的完全自動化,點擊鼠標就可以得到你所需要的各種出勤報告,為你的考勤管理和人力資源的管理提供重要參考依據。
    (2)提高效益。指紋考勤會讓所有的員工養成良好的工作習慣,正常的出勤一定會提高企業的效益。
    (3)提高形象和提升企業凝聚力。指紋考勤系統是最新最科學的考勤系統的代表,采用指紋考勤系統可以提升企業的形象,同時這一高科技產品符合高科技公司的整體形象。而打卡鐘是一種相對原始的考勤設備,與高科技使用單位的整體形象極為不符。考勤機是企業新老員工長期使用的設備,它代表企業的形象窗口,使用指紋考勤,員工更自信,企業更有凝聚力。
    四、具體型號產品介紹

    詳見產品中心內各型號產品說明。

    五、解決方案

    按照指紋機的工作方式、與管理電腦的數據通訊方式及客戶對系統后臺的管理要求,系統實現的解決方案可分為:

    1.聯機考勤系統方案

    根據客戶對系統產品的不同要求及客戶網絡的實際情況,聯機考勤系統方案又可分為:

    (1)單機聯機管理型指紋考勤系統。
    (2)單機聯機后臺網絡管理型指紋考勤系統。
    (3)半脫機聯機管理型指紋考勤系統。
    (4)局域網/廣域網聯機網絡管理型指紋考勤系統。
    2.脫機考勤系統方案

    根據客戶對系統產品的不同要求及客戶網絡的實際情況,脫機考勤系統方案又可分為:

    (1)單機脫機管理型指紋考勤系統。
    (2)單機脫機后臺網絡管理型指紋考勤系統。
    (3)局域網/VPN網網絡管理型指紋考勤系統。
    (4)Internet網絡指紋考勤管理系統(即B/S架構的WEB指紋考勤管理系統)。

    下面我們以局域網/VPN網網絡管理型指紋考勤系統為例,看看該方案的有關情況。

    網絡拓撲圖:
    軟件視圖:
    六、我們提供的服務
    1.售前咨詢

    向用戶提供專業化的產品知識咨詢, 方案設計。

    2.安裝、調試

    為客戶提供安裝和調試服務。這一服務的標準是:我們將安排由專業工程師提供現場的咨詢、安裝、調試服務。服務的驗收以系統達到預計的性能和功能,并得到客戶的滿意與認可為準。

    3.售后服務
    (1)首次的上門安裝培訓服務

    免費培訓操作人員,專業技術人員現場跟蹤至用戶完全掌握為止。

    (2)維修維護服務

    我公司對系統產品提供一年的保修服務,即系統自投入使用后,保修一年,用戶正常使用的情況下,因產品質量問題造成的損壞,均可享受免費維修和維護服務。產品一年后將收取維修品的成本費,三年后將有償服務。

    (3)終身免費的電話與電腦遠程協助支持服務

    如客戶有任何的系統技術問題,在工作時間內(8:30AM - 17:30PM,星期一至星期五,公共假期除外)可隨時撥打公司電話,我們將通過電話與電腦遠程協助客戶及時解決難題。我方售后服務中心將在收到客戶電話后先由工程師診斷是否為軟件問題,如果是軟件問題將通過電話與電腦遠程協助客戶解決,如果是硬件問題將根據客戶的購機機器類型和服務性質(如提供一年免費上門服務)作出響應。

    (4)其它服務
    A.可以享受終身免費軟件升級服務。
    B.公司主推的更新換代產品,優惠提供。
    C.我公司將定期回訪用戶。
    D.其他用戶需求,我公司可協商解決。
    七、系統產品組成

    設 備 名 稱
    型 號
    數 量
    單 價
    總 額
    備 注
    管理電腦
    客戶自備
    交換機
    客戶自備
    指紋考勤機
    考勤軟件
    網控器
    合計

    特別說明:

    我公司應市場客戶的要求對各系統產品解決方案進行分類,但由于編輯網站內容要花費大量的時間,故此解決方案較為籠統,在本網站的第二期網站內容增添中,將對各系統產品解決方案進行詳細的分類介紹,敬請關注。

    感謝閱覽!


    總編稿人:萬紅星

    聯系電話:13656711511或13336060809

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