發(fā)布時間：2011-05-10 17:38:00 閱讀次數(shù)：2251
一、訪客機研發(fā)背景
當(dāng)前國際安全局勢變幻莫測，受社會經(jīng)濟大環(huán)境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現(xiàn)偷、盜、搶、騙等多發(fā)性安全事件。黨和政府提出“構(gòu)建平安城市”、“建設(shè)和諧社會”等號召，各單位積極響應(yīng)，紛紛加強內(nèi)部安全管理，提升接待服務(wù)水平。目前政府機關(guān)、部隊、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學(xué)校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢的安全管理需要。訪客機產(chǎn)品的誕生，很好地解決了這一問題，訪客機結(jié)合“智能訪客管理系統(tǒng)”，就能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手寫來訪登記，創(chuàng)新的實現(xiàn)訪客登記、管理一體化，達到“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全化管理”的效果，能夠大幅提升接待工作效率、提升人性化服務(wù)品質(zhì)，提高單位形象。
二、訪客機的分類
目前訪客機分為兩類。一種為分體式訪客機，此種訪客機需要連接電腦、打印機等外設(shè)才可以使用。另一種為現(xiàn)在市場上較為主流的產(chǎn)品，訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產(chǎn)品，不需要在連接外設(shè)就可以使用，占地面積相對于分體式訪客機要小很多。
三、訪客機具體功能
1）證件拍照OCR識別
通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關(guān)信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。
2）二代身份證閱讀功能
可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)（該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放，假證信息無法提?。?。
3）訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能
可以對訪客發(fā)放的訪客卡進行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權(quán)限，訪客持卡通過授權(quán)的門禁通道自動為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達時不開門，所有進出記錄日后均可查詢。
4）登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客。
5）自動電話撥號功能
系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準(zhǔn)確性。
6）訪客單打印功能
自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份；訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進行定制，展現(xiàn)單位/公司特色，隨機多種訪客單，支持自定義。
7）數(shù)據(jù)海量存儲功能
大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性極強。
8）與公安局網(wǎng)絡(luò)無縫對接
可根據(jù)需要無縫接入公安專網(wǎng)，將訪客信息傳入公安局專用數(shù)據(jù)庫，便于對訪客信息進行比對、驗證。
9）登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計
用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索及統(tǒng)計。
10）VIP管理
對于經(jīng)常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗證過程。
11）多點數(shù)據(jù)共享
為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點實時共享。
12）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能
對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。
四、訪客機特點
1）功能強大。系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。
2）實用高效。通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。
3）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活，適用于多種行業(yè)部門。
4）用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。
5）系統(tǒng)性能穩(wěn)定。嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進行管理和開發(fā)，充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以SQL數(shù)據(jù)庫為平臺，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進性。
五、訪客機擴展功能
隨著社會的快速發(fā)展，門禁卡已成為各企事業(yè)單位必不可少的東西，利用訪客機和門禁的有效結(jié)合使用可大大的提高門衛(wèi)登記的安全性和方便性，訪客登記時給訪客發(fā)放RFID高頻門禁卡代替之前的憑條，訪客進出門時只需通過通道不需要主動刷卡即可打開門禁，對于未授權(quán)的門禁則不允許進入。這樣即方便使用而且也便于進出記錄的查詢。
六、系統(tǒng)構(gòu)成
1）網(wǎng)絡(luò)支持：訪客機支持TCP/IP及局域網(wǎng)，對于分散型集團用戶想集中管理，實現(xiàn)起來同樣輕而易舉。用戶內(nèi)部集團網(wǎng)可以自由連通，則訪客機就可以實現(xiàn)整個集團各分部數(shù)據(jù)共享及集中管理。
2）行政管理干部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取。
3）安全管理干部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當(dāng)日或一段時間內(nèi)訪客來源、進出情況等。
4）訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現(xiàn)訪客進入與離開一一對應(yīng)管理。
5）被訪人：被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預(yù)先錄入在系統(tǒng)中，方便訪客登記點預(yù)先安排接待工作。當(dāng)有被訪人預(yù)約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務(wù)。